VIII MARATON MTB O PUCHAR WÓJTA GMINY RYBNO

REGULAMIN VIII JESIENNEGO MARATONU MTB O ”PUCHAR WÓJTA GMINY RYBNO”

Rybno 26.10.2025 r.

I. Cel imprezy

- promocja walorów turystycznych Gminy Rybno

- popularyzacja kolarstwa MTB

- popularyzacja aktywnego wypoczynku i turystyki rowerowej

- popularyzacja zdrowego stylu życia

- wyłonienie najlepszych zawodników maratonu MTB II.

Organizatorzy wyścigu

- Gmina Rybno

- OSIR Rybno

- przy współpracy z „Rumianą Doliną”

Kontakt: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rybnie tel. 573 991 486 osirrybno@op.pl

Partner techniczny: Stowarzyszenie WKR FAN – właściciel serwisu Superczas.pl, odpowiedzialny za szybkie płatności internetowe i system zapisów oraz pomiar czasu.

III. Termin i miejsce zawodów

Maraton MTB zostanie rozegrany 26 października 2025 r. na trasie okrężnej ze startem i metą zlokalizowaną na terenie Rumianej Doliny (Szczupliny 1, 13-220 Rybno) .

Start wspólny dla wszystkich kategorii godz. 11:00

Dystans ok. 40 km

Limit czasu: 3 godziny (180 minut)

IV. Zgłoszenia

Zgłoszenia przyjmowane będą drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy www.superczas.pl/rybnomtb2025 do godz. 23:59 w czwartek 23 października 2025 r. w ramach limitu 150 uczestników (decyduje kolejność wpłat). Zgłoszenia w dniu wyścigu w biurze zawodów w godz. 9:00 - 10.30 na terenie Rumianej Doliny (Szczupliny 1).

V. Uczestnictwo

Prawo startu mają zawodnicy pełnoletni oraz niepełnoletni. Zawodnicy niepełnoletni mogą wystartować pod warunkiem okazania komisji sędziowskiej pisemnych oświadczeń rodziców/opiekunów prawnych. Uczestnicy zobowiązani są do posiadania kasków rowerowych sztywnych. Każdy zawodnik ubezpiecza się od następstw nieszczęśliwych wypadków we własnym zakresie. W wyścigu każdy uczestniczy na własną odpowiedzialność. W przypadku awarii roweru lub innej niemożliwości kontynuowania wyścigu zawodnik ma obowiązek niezwłocznie zejść z trasy i poinformować Organizatora, w przypadku niemożliwości skontaktowania się z Organizatorem dzwoniąc pod numer alarmowy 112. Organizator nie odpowiada za szkody i wypadki zaistniałe przed, w trakcie trwania imprezy i po imprezie.

Obowiązuje opłata startowa w wysokości 110 zł - zawodnicy zarejestrowani elektronicznie, płatność przelewem. Osoby niezarejestrowane elektronicznie oraz zarejestrowane, lecz nieopłacone przez Internet - płatne w biurze zawodów - opłata 140 zł. Opłata startowa dla mieszkańców Gminy Rybno 50 zł. Organizator nie zwraca opłaty startowej w przypadku niewystartowania zawodnika. Na wybrane wydarzenie istnieje możliwość opłacenia wpisowego za pomocą szybkich płatności internetowych.

Usługę dostarcza serwis Przelewy24. Link do płatności pojawi się po udanej rejestracji oraz znajduje się w wiadomości mailowej potwierdzającej rejestrację na imprezę.

Informacje na potrzeby szybkich płatności internetowych:

Podmiot prowadzący sprzedaż:

Warmiński Klub Rowerowy FAN (właściciel serwisu Superczas.pl) 10-145 Olsztyn, Ul. Morska 43 nr rejestru KRS: 0000223605 REGON: 511321906 NIP: 739-31-85-536 Kontakt: kontakt@superczas.pl

Opis procedury reklamacyjnej: W razie jakichkolwiek nieprawidłowości przy wykorzystaniu systemu szybkich płatności internetowych Kupujący ma prawo do złożenia reklamacji w ciągu 14 dni od daty transakcji na adres email: kontakt@superczas.pl

Proces odstąpienia od umowy: Nie ma możliwości odstąpienia od umowy kupna-sprzedaży. Dane do przelewu tradycyjnego: Stowarzyszenie WKR FAN ul. Morska 43, 10-145 Olsztyn mBank: 69 1140 2004 0000 3002 7581 0182 Tytułem: imię i nazwisko z dopiskiem „Rybno MTB 2025”

Pobrane wpisowe będzie przeznaczone na zakup medali dla wszystkich zawodników maratonu, statuetek w poszczególnych kategoriach wiekowych za zajęcie I-III miejsca, poczęstunku dla uczestników wyścigu oraz opłaty za elektroniczny pomiar czasu.

VI. Kategorie wiekowe i dystanse

Wyścig rozegrany będzie w następujących kategoriach i dystansach:

40 KM:

 Junior 14-18lat

 Mężczyźni 19-29lat

 Mężczyźni 30-39lat

 Mężczyźni 40-49lat

 Mężczyźni 50-59lat

 Mężczyźni 60-69lat

 Mężczyźni 70+

 Juniorki 14-18lat

 Kobiety 19-29lat

 Kobiety 30-39lat

 Kobiety 40-49lat

 Kobiety 50-59lat

 Kobiety 60+

VII. Sposób przeprowadzenia wyścigu

Wyścig rozegrany zostanie zgodnie z niniejszym regulaminem.

Program minutowy:

Niedziela 26 października 2025 r.

9:00 – 10:30 - weryfikacja uczestników w Biurze Zawodów

10:45 - odprawa techniczna i otwarcie zawodów

11:00 - start wszystkich kategorii oraz dystansów

14:00 - limit czasu wyścigu

14:05 - wręczenie nagród

Elektroniczny pomiar czasu dla wszystkich kategorii. Zawodnik ma obowiązek montażu numeru startowego na kierownicy z przodu roweru nie zawijając go wokół kierownicy (numer musi być umieszczony pionowo do ziemi). Wszystkie klasyfikacje Uczestników będą prowadzone na podstawie indywidualnych czasów brutto, liczonych od strzału startera do przekroczenia linii mety. Indywidualne czasy netto (od przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety) będą podane do wiadomości Uczestników.

VIII. Nagrody

We wszystkich kat. puchary/statuetki za miejsca I-III. Medale pamiątkowe dla każdego uczestnika który ukończy maraton. Nagrody nie dublują się, co oznacza, że zawodnik otrzymujący nagrodę za miejsce zajęte w klasyfikacji Open K lub Open M biegu otrzymuje również nagrody za miejsce zajęte w ramach prowadzonej kategorii wiekowej.

IX. Ochrona danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych RODO informujemy, że: Administratorem danych osobowych jest Superczas.pl oraz Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rybnie, ul. Sportowa 24A, 13-220 Rybno. W sprawie przetwarzania Państwa danych osobowych można się kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej: kontakt@superczas.pl oraz z OSiR w Rybnie iod@gminarybno.pl. Administratorzy będą przetwarzali Państwa dane osobowe w celu organizacji i promocji VIII JESIENNEGO MARATONU MTB O PUCHAR WÓJTA GMINY RYBNO, wyłonienia zwycięzców maratonu oraz przyznania i wydania nagród - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. Państwa zgody. Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych. Odbiorcami danych mogą być też użytkownicy strony internetowej https://superczas.pl/, profilu OSIR Rybno, portalu społecznościowego Facebook.pl. Dane dotyczące wizerunku mogą być ponadto umieszczane w mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach. Administratorzy nie mają zamiaru przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyjątkiem danych osobowych w portalu Facebook w związku z wyrażeniem zgody na publikację danych osobowych. O zasadach przetwarzania danych na portalu Facebook można dowiedzieć się na stronie www.facebook.com/policy.php. Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z Kodeksu cywilnego, a dla danych przetwarzanych na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i wynika z akceptacji regulaminu wyścigu, a konsekwencją niepodania danych przetwarzanych na podstawie art.6 ust. 1 lit. b RODO będzie niemożność uczestnictwa w VIII JESIENNYM MARATONIE MTB O PUCHAR WÓJTA GMINY RYBNO.

X. Postanowienia końcowe

 Wyścigi odbędą się na trasie okrężnej przy ruchu otwartym! Trasa wyścigu prowadzi w większości drogami oraz ścieżkami o naturalnej nawierzchni.  Podczas trwania wyścigu obowiązują przepisy kodeksu drogowego i ruch prawostronny.

 Na drogach leśnych udostępnionych dla ruchu kołowego istnieje ryzyko pojawienia się pojazdów mechanicznych.

 Każdy uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się i akceptacji niniejszego regulaminu. Uczestnictwo w wyścigu jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.

 Każdy zawodnik ubezpiecza się od następstw nieszczęśliwych wypadków we własnym zakresie. Zawodnicy zobowiązani są do jazdy w kasku sztywnym na w pełni sprawnym rowerze. Organizator nie odpowiada za szkody i wypadki zaistniałe w trakcie trwania imprezy. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu. Więcej informacji: www.facebook.com/osir.rybno

GALERIA ZDJĘĆ POWIĄZANA Z TEKSTEM